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职位描述
- 客户联络:通过电话、邮件、即时通讯工具等与客户保持密切沟通,及时了解客户需求,解答客户疑问,维护良好的客户关系。
- 订单接收:接收客户订单,仔细核对订单信息,包括产品规格、数量、交货日期、交货地点等,确保订单信息准确无误。
- 订单跟踪:跟进订单生产进度,协调生产部门、采购部门等相关部门,确保订单按时、按质、按量完成生产,及时向客户反馈订单生产状态。
生产协调与物流安排
- 生产协调:根据订单需求,与生产部门沟通协调,安排生产计划,确保生产顺利进行。解决生产过程中出现的问题,如原材料短缺、生产设备故障等,保证订单按时交付。
- 物料采购跟进:与采购部门协作,跟进原材料、零部件等物料的采购进度,确保物料及时供应,不影响生产进度。
- 物流安排:负责订单的物流安排,选择合适的物流运输方式,如快递、物流专线等,安排货物的包装、装车、运输等工作,确保货物安全、及时送达客户手中。
文档管理与售后反馈
- 文档管理:整理和归档与订单相关的文件和资料,如订单合同、生产计划、物流单据等,建立完善的客户订单档案,方便查询和追溯。